Cải tạo văn phòng kiến tạo không gian mới: Giải pháp, ý tưởng

Làm thế nào cải tạo sửa chữa văn phòng đẹp, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra không gian làm việc thú vị cho nhân viên?

Cải tạo sửa chữa văn phòng là một trong những hoạt động quan trọng, nâng cao chất lượng không gian làm việc cũng như hình ảnh thương hiệu công ty. Tuy nhiên, đây không phải là một công việc đơn giản mà đòi hỏi sự kỹ lưỡng, tỉ mỉ trong từng bước thực hiện. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những thông tin cần biết về cải tạo văn phòng để bạn có thể thực hiện dự án một cách hiệu quả, như ý nhất.

Khi nào doanh nghiệp cần cải tạo văn phòng?

• Văn phòng đã cũ và xuống cấp về kiến trúc, nội thất,… 
• Nội thất văn phòng đã xuống cấp không còn sử dụng được cần thay thế, loại bỏ.
• Kiến trúc văn phòng lỗi thời, xuống cấp như sàn nhà võng xuống, tường nhà bong tróc, thấm dột nấm mốc, hệ thống điện nước hư hỏng…
• Văn phòng không đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Chẳng hạn như không gian bí bách, chật hẹp, các phòng nằm riêng biệt không có sự kết nối,…
• Văn phòng cần được nâng cấp để phù hợp với xu hướng mới.

Các lợi ích cải tạo văn phòng đối với doanh nghiệp, nhân viên là gì?

• Tối ưu hóa không gian và diện tích cho văn phòng
• Tăng cường sự hợp tác, giao tiếp giữa các nhân viên
• Giúp nâng cao hiệu quả làm việc của CBCNV
• Tạo môi trường làm việc thoải mái, năng động
• Tăng cảm giác hài lòng, thúc đẩy năng lực của nhân viên
• Tạo ra môi trường làm việc hấp dẫn để thu hút và giữ chân nhân viên
• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp
• Tiết kiệm chi phí năng lượng và tối ưu hóa các tiện nghi văn phòng.

Các khó khăn và thách thức khi cải tạo sửa văn phòng

Cải tạo sửa chữa văn phòng là quá trình phức tạp, đòi hỏi nhiều công sức, thời gian và chi phí. Do đó, doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều khó khăn, thách thức như:

• Không thể kiểm soát và đánh giá quá trình cải tạo do thiếu chuyên môn.
• Dễ gặp phải những sai sót, sự cố trong quá trình cải tạo.
• Tổn thất về thời gian, chi phí và chất lượng công việc khi gặp phải đơn vị thi công cải tạo thiếu chuyên nghiệp.
• Không đảm bảo an toàn, làm ảnh hưởng đến nhân viên cũng như khách hàng.
• Cải tạo, sửa chữa văn phòng cần phải có sự đồng ý của chủ nhà hoặc quản lý tòa nhà nếu thuê văn phòng.
• Ngoài ra, còn phải tuân theo các quy định của pháp luật về xây dựng, kiến trúc, môi trường,…

XEM THÊM: sửa chữa nhà phố trọn gói

Các yếu tố cần lưu ý khi sửa văn phòng là gì?

Bố trí công năng, phòng ban phù hợp như thế nào?

• Lựa chọn xu hướng thiết kế phù hợp với mặt bằng, phong cách của doanh nghiệp. Có thể ưu tiên thiết kế không gian mở nhưng các chủ đơn vị cần cân nhắc đến điều kiện thực tế của mặt bằng để quyết định kiến trúc.
• Chọn màu sắc phù hợp, nhẹ nhàng tinh tế để tạo cảm giác dễ chịu cho nhân viên.
• Đảm bảo công năng sử dụng của các phòng, tạo sự kết nối cần thiết cho các nhân viên để dễ dàng trao đổi công việc.
• Bố cục văn phòng phải sắp xếp khoa học, cân đối, gọn gàng về tỷ lệ cũng như kích thước để có được sự tiện lợi trong quá trình làm việc.
• Nên có chỗ nghỉ ngơi, thư giãn cho các nhân viên.

Hệ thống kỹ thuật văn phòng cần được nâng cấp như thế nào?

• Hệ thống điện, nước, thông tin liên lạc cần được cải tạo để đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
• Thay thế các thiết bị cũ, hỏng hoặc lỗi thời bằng các thiết bị mới, hiện đại và tiết kiệm điện năng.
• Nâng cấp các hệ thống điện, nước, điều hòa, thông gió,… để đảm bảo an toàn, sạch sẽ và thoải mái cho người sử dụng. 
• Cài đặt và lập cấu hình các hệ thống báo cháy, an ninh, mạng, âm thanh,… để phù hợp với quy mô và yêu cầu của văn phòng.
• Tuân thủ các quy định của pháp luật trong cải tạo hệ thống điện nước cũng như các quy định về phòng cháy an toàn chữa cháy.
• Nên ưu tiên các loại vật liệu dễ thay thế, cải tạo để tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian.

Ánh sáng và thông gió trong văn phòng cải thiện ra sao?

• Hệ thống chiếu sáng cần đầu tư kỹ càng để tạo cảm hứng làm việc. Đồng thời để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách hàng, đối tác trong quá trình giao dịch.
• Hệ thống ánh sáng và điều hòa cần được cải tạo để đảm bảo không gian văn phòng luôn sáng sủa, mát mẻ.
• Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên bằng cách mở rộng hoặc tạo thêm các cửa sổ, khe thoáng hoặc áp mái kính.
• Sử dụng đèn LED thay vì đèn huỳnh quang để chiếu sáng và chọn màu sắc ánh sáng phù hợp cho nơi làm việc.
• Cải thiện hệ thống thông gió bằng cách lắp đặt quạt, máy lạnh hoặc máy hút gió, tạo không gian làm việc trong lành và thoáng mát.
• Bố trí thêm cây xanh, chậu hoa phù hợp với môi trường văn phòng để cải thiện không khí.

Cách giảm tiếng ồn và xao nhãng trong văn phòng là gì?

• Sử dụng các vật liệu tiêu âm để giảm tiếng vang và tiếng ồn trong phòng. Các vật liệu tiêu âm có thể là các loại gỗ, mút, vải,… có khả năng hấp thụ âm thanh và ngăn không cho âm thanh phản xạ lại.
• Có thể dùng các vật liệu cách âm để ốp trần, tường hoặc sàn nhà.
• Thiết lập khu vực làm việc yên tĩnh và khu vực giao tiếp riêng biệt.

Các xu hướng cải tạo văn phòng được ưa chuộng hiện nay

Cải tạo văn phòng không chỉ là việc thay đổi bề ngoài của không gian làm việc, mà còn là việc thể hiện được sự đổi mới và tiến bộ của doanh nghiệp. Do đó, việc cập nhật và áp dụng các xu hướng cải tạo văn phòng hiện đại và phù hợp với thời đại là một trong những cách để nâng cao chất lượng và hiệu quả của không gian làm việc.

Cải tạo văn phòng làm việc kiểu truyền thống

• Mô hình văn phòng làm việc kiểu truyền thống thường có nhiều vách ngăn chia. Các phòng chức năng được phân chia rạch ròi như phòng họp, phòng kế toán, phòng giám đốc, phòng nhân sự,…
• Điểm mạnh của xu hướng thiết kế này là đảm bảo sự riêng tư, độ bảo mật và hiệu suất làm việc cao.
• Cũng vì xem trọng hiệu suất nên mô hình văn phòng kiểu truyền thống sẽ hạn chế giao tiếp giữa các phòng ban. Hơn nữa, sự phân chia rõ ràng gây lãng phí về trong việc sử dụng trong thiết bị văn phòng như máy photo, máy tính, máy fax,…

Cải tạo sửa văn phòng theo mô hình mở

• Trái ngược với kiểu truyền thống, văn phòng phong cách mở loại bỏ các vách ngăn cố định thay vào đó là sử dụng vách lửng để phân chia không gian giữa các bộ phận.
• Trong không gian mở, nhân viên thuận lợi giao tiếp, chia sẻ với nhau, tạo môi trường làm việc cởi mở, năng động. Việc quản lý, giám sát nhân viên cũng dễ dàng hơn rất nhiều.
• Đặc biệt, cải tạo văn phòng kiểu mở có thể tối ưu hóa được chi phí xây dựng cho doanh nghiệp.

Cải tạo sửa văn phòng theo mô hình xanh

• Vài năm trở lại đây, văn phòng làm việc xanh trở thành xu hướng thịnh hành, được nhiều tập đoàn lớn lựa chọn. Mô hình này được đánh giá cao nhất bởi tạo được môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên.
• Môi trường làm việc vô cùng thoáng mát, thoải mái và chú trọng đến sức khỏe của nhân viên.
• Sắc xanh của cây cối, hoa lá đem lại nhiều lợi cho nhân viên sau thời gian dài ngồi máy tính liên tục, cũng như có thể kích thích khả năng sáng tạo.

Chi phí cải tạo văn phòng tối thiểu là bao nhiêu?

Chi phí cải tạo, sửa chữa văn phòng là một trong những vấn đề quan tâm của nhiều doanh nghiệp khi quyết định thực hiện công việc này. Tuy nhiên, không có một con số cụ thể nào có thể áp dụng cho tất cả các trường hợp cải tạo văn phòng. Bởi vì chi phí sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như diện tích văn phòng, nguyên vật liệu, mức độ cải tạo,…

Do đó, để tính được chi phí, doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhu cầu cũng như tham khảo các bảng báo giá từ các dịch vụ cải tạo văn phòng uy tín và chất lượng.

Chi phí cải tạo sửa chữa văn phòng tối thiểu hiện nay dao động từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng cho mỗi mét vuông.

Thời gian sửa chữa văn phòng là bao nhiêu

Thời gian sửa chữa văn phòng có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng song  cũng phụ thuộc vào một số yếu tố như quy mô, độ phức tạp,.. của văn phòng.  Để rút ngắn thời gian cũng như không ảnh hưởng đến doanh nghiệp hiện tại khi cải tạo văn phòng, bạn có thể tham khảo một số cách sau:

• Lập kế hoạch chi tiết và rõ ràng về các hạng mục, chi phí, thời gian và nhà thầu thi công của công việc cải tạo, sửa chữa.
• Hãy lựa chọn nhà thầu uy tín, chuyên nghiệp và có kinh nghiệm trong lĩnh vực.
• Thông báo trước cho nhân viên, khách hàng về kế hoạch cải tạo, sửa chữa văn phòng và các ảnh hưởng có thể xảy ra.
• Nên tìm kiếm một không gian làm việc tạm thời hoặc cho phép nhân viên làm việc từ xa trong quá trình cải tạo, sửa chữa.

Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí cải tạo văn phòng như thế nào?

Bạn phải hiểu rằng không phải lúc nào chi phí cao cũng mới có thể có được một không gian văn phòng đẹp, chất lượng và hiệu quả. Có nhiều cách để tiết kiệm chi phí cải tạo văn phòng mà vẫn đảm bảo được mục tiêu và yêu cầu của công việc. Cụ thể:

• Lập kế hoạch và ngân sách cẩn thận như xác định rõ mục tiêu, nhu cầu, phương án,… Việc này giúp doanh nghiệp kiểm soát và điều chỉnh được chi phí trong quá trình cải tạo, tránh được những lãng phí, thất thoát không đáng có.
• Tận dụng nguyên liệu và thiết bị có sẵn, không nhất thiết phải thay thế hoặc mua mới tất cả các vật dụng trong văn phòng mà chỉ cần sửa chữa hoặc tái sử dụng những vật dụng còn tốt và phù hợp.
• Chọn lựa dịch vụ cải tạo văn phòng trọn gói uy tín, chuyên nghiệp.
• Thương lượng, đàm phán với các đơn vị thi công để có được một mức giá hợp lý và hợp đồng rõ ràng.

Dịch vụ sửa chữa, cải tạo văn phòng của Xây dựng Nam Thiên Phát

Nếu cần dịch vụ sửa chữa, cải tạo văn phòng uy tín, chất lượng và tiết kiệm chi phí, thì Xây dựng Nam Thiên Phát là lựa chọn tuyệt vời. Chúng tôi là công ty chuyên cung cấp gói dịch vụ thiết kế, xây dựng cũng như sửa chữa, cải tạo văn phòng cùng nhiều công trình khác.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, Xây dựng Nam Thiên Phát đã thực hiện thành công nhiều dự án lớn nhỏ cho các khách hàng. Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết và chuyên sâu về thiết kế, cải tạo văn phòng để đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của doanh nghiệp. Qua đó mang lại cho nhân viên của bạn một không gian văn phòng đẹp, chất lượng và hiệu quả làm việc được nâng cao.

Đặc biệt, Xây dựng Nam Thiên Phát có dịch vụ sửa chữa văn phòng trọn gói, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng. Do đó, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được trải nghiệm dịch vụ sửa chữa, cải tạo văn phòng tốt nhất!

Ưu điểm khi chọn dịch vụ sửa chữa văn phòng trọn gói

Dịch vụ sửa chữa văn phòng trọn gói là giải pháp tiện lợi và hiệu quả cho các đơn vị  muốn cải thiện không gian làm việc của mình mà không phải tốn nhiều thời gian và công sức. Sở dĩ ngày càng nhiều khách hàng lựa chọn gói dịch vụ này bởi các ưu điểm sau:

• Tư vấn miễn phí và đưa ra phương án sửa chữa phù hợp với nhu cầu, ngân sách và thời gian của doanh nghiệp. Bạn sẽ không phải lo lắng về các chi tiết nhỏ mà chỉ cần nắm được kế hoạch triển khai và dự toán chi phí.
• Đảm bảo chất lượng, tính thẩm mỹ và sự nhất quán của công trình.
• Không cần phải lo ngại về các trường hợp bất cập, sai sót hay chậm tiến độ trong quá trình thi công.
• Đầy đủ dịch vụ sửa chữa theo yêu cầu và toàn diện các hạng mục.
• Tiết kiệm chi phí vì không phải trả nhiều tiền cho các đơn vị thi công riêng lẻ hay mua sắm các vật tư không cần thiết.
• Không cần mất nhiều công sức, thời gian để giám sát, quản lý hay xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công. Bởi bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ từ A đến Z từ công ty dịch vụ trọn gói.

• CÔNG TY TNHH TK – XD – NAM THIÊN PHÁT
• Trụ sở 1: 340c/24 Hoàng Văn Thụ, P.4, Q.Tân Bình, HCM
• Trụ sở 2: 189 Hoàng Hoa Thám, P13, Quận tân bình, HCM
• Email: xdnamthienphat@gmail.com
• SĐT: 0908 953 689 – 0908 652 847